VIENNA INSURANCE GROUP | Wien
Der Bereich Office Management umfasst diverse Aufgaben wie Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation, Präsentationsunterlagen vorbereiten, Postgänge erledigen und Meetingräume vorbereiten. Zudem werden Reise- und Spesenabrechnungen abgewickelt und die Bereichsleitung in administrativen/organisatorischen Angelegenheiten, wie der Personaladministration, unterstützt. Die interne und externe Korrespondenz wird auf Deutsch und Englisch abgewickelt, ebenso wie die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Schnittstellen innerhalb der VIG. Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops werden vorbereitet, organisiert und nachbearbeitet. Ad-hoc-Anfragen sowohl intern als auch extern werden ebenfalls bearbeitet. ‒
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